Prohlídka svatebního místa: projděte si celý den
Na fotografiích vidíte nasvícený sál a připravenou zahradu. Při návštěvě se vyplatí podívat i za dveře kuchyně, k parkovišti a na místo, kde budete stát, pokud začne pršet.
Přijeďte jako vaši hosté
Začněte u příjezdu. Kde člověk odbočí, kde zaparkuje a kudy dojde k obřadu? Projděte si cestu opravdu pěšky. Schody, štěrk nebo prudší kopec jsou důležité informace pro hosty, kteří se hůř pohybují, i pro rodiče s kočárkem. Zjistěte, zda existuje pohodlnější přístup a jak ho popsat v pozvánce.
Vezměte s sebou přibližné počty pro obřad, hostinu a večer. Uvidíte lépe, zda se lidé vejdou nejen ke stolům, ale také k šatně, toaletám a do prostoru mezi jednotlivými částmi programu. Ptejte se na konkrétní uspořádání pro vaši velikost svatby.
Otevřete dveře náhradního sálu
Věta, že se dá při dešti přesunout dovnitř, je teprve začátek domluvy. Podívejte se, kam přesně, jak se prostor připravuje a kdo přestěhuje židle. Ověřte, zda může zároveň zůstat nachystaná hostina. Hodí se vědět i to, do kdy se musíte rozhodnout a komu v den svatby zavolat.
Totéž platí pro horký den. Projděte místa ve stínu, možnost větrání a prostor, kde si mohou hosté na chvíli odpočinout. Pokud část dne plánujete venku, nechte si ukázat i zázemí pro dodavatele.
Od přípravy až po poslední krabici
Zapište si časy převzetí a vrácení místa, dostupné vybavení a pravidla pro hudbu. Rozlište, co chystá provozovatel, co váš dodavatel a co zůstává na vás. U stolů, nádobí, osvětlení a úklidu se vyplatí mít jednoznačnou odpověď.
Po prohlídce pošlete stručné shrnutí domluvy a otevřených bodů. K místu si poznamenejte také vlastní dojem: kde vám bylo příjemně, co by znamenalo složitou organizaci a co potřebujete ještě vidět. Při druhé návštěvě pak nebudete začínat znovu.
Po návštěvě si nechte deset minut
Než vyrazíte na další prohlídku, každý si napište tři poznámky. Co vás potěšilo? Co vám nesedělo? Která odpověď zůstala neurčitá? První dojem se po několika místech snadno slije dohromady. Jedna konkrétní poznámka o dlouhé cestě od parkoviště vám později řekne víc než hodnocení pěkná atmosféra.
Místa porovnávejte podle stejných bodů a podle dne, který chcete uspořádat. Pro někoho bude zásadní přespání pod jednou střechou, pro jiného možnost přivézt vlastní jídlo. Vraťte se ke svým prioritám a oddělte drobnosti, které lze upravit, od podmínek, se kterými už nehnete.