A jak se dostaneme domů? Co napsat hostům předem
Adresa svatby je první údaj. Hosté ale potřebují vědět také, kde zaparkují, kdy se mohou ubytovat a jak se večer vrátí. Dejte tyto informace na jedno místo.
Od odbočky až k židli u obřadu
K přesné adrese přidejte bod v mapě a krátký popis příjezdu, pokud je vstup snadné minout. Rozlište parkoviště pro hosty od prostoru, kudy budou vykládat dodavatelé. Napište, zda se od auta k obřadu jde pěšky a jak dlouhá cesta to přibližně je.
Pokud se obřad a hostina konají jinde, uveďte obě adresy i způsob přesunu. U společné dopravy popište místo nástupu a čas odjezdu. Čas srazu může být dřívější, ale označte ho srozumitelně, aby lidé věděli, kdy mají skutečně čekat připravení.
Pokoje potřebují vlastní domluvu
U ubytování si potvrďte, kdo rezervuje pokoje, kdo je hradí a komu hosté hlásí změny. Rozdělení lůžek proberte přímo s dotčenými lidmi. Zvlášť u rodin a společných pokojů se vyplatí nespoléhat na odhad, komu bude navržené uspořádání vyhovovat.
Předem pošlete čas příjezdu, převzetí klíčů a uvolnění pokoje. Přidejte informaci o snídani, pokud je domluvená. Člověk, který přijede z větší dálky, si díky tomu snáz naplánuje cestu i převlečení před obřadem.
Večerní odvoz má mít jasný kontakt
Jestli zajišťujete odvoz, domluvte rozsah služby, cílová místa a způsob hlášení zájemců. Hostům napište, zda jezdí ve stanovených časech, nebo se objednává přes jednu kontaktní osobu. Ověřte dostupnost přímo s vybranou službou; možnost odvozu nemusí být na odlehlejším místě stejná jako ve městě.
Uveďte i to, co si lidé zařizují sami. Nejasný příslib, že se nějak odjede, zbytečně přidává večerní starosti. Pro dotazy vyberte jeden kontakt z organizace dne, aby se poslední místo v autě neřešilo během vašeho tance. Informace krátce připomeňte několik dní před svatbou.